IEA, ETDE Executive Committee

Beslutningen mundede ud i en aftale om, at den finske repræsentant skulle forestå udarbejdelsen af et udbudsmateriale på baggrund af medlemslandenes ønsker til systemets funktionalitet. Alle eksekutivkomiteens medlemmer fik lejlighed til at anmelde, hvem de ønskede udbudsmaterialet sendt til. Resultatet blev, at tre organisationer i henholdsvis Tyskland, Holland og USA blev anmodet om at fremsætte tilbud. Tilbuddene blev teknisk vurderet af eksekutivkomiteens tekniske arbejdsgruppe (se nedenfor) og på baggrund heraf prioriteret af eksekutivkomiteen. Alle tilbuddene blev vurderet som egnede, men var i en prisklasse, som var urealistisk for realiseringen inden for ETDEs budget. På et ekstraordinært ETDE eksekutivmøde i januar 1999 i Paris blev det derfor besluttet at afslå tilbuddene og i stedet vælge en enklere, men fuld tilfredsstillende løsning baseret på US Department Of Enegy's Information Bridge". Databasen vil være tilgængelig fra oktober 1999. Birgit Pedersen er det danske medlem af Eksekutivkomiteen.Tekniske møder:Det 4. fælles INIS/ETDE tekniske møde blev holdt i oktober 1998 i USA. På INIS/ETDE mødet blev det besluttet at arbejde videre med forslag til et fælles forenklet klassifikationssystem. Forslaget skal munde ud i en anbefaling til INIS Liaison Officer (ILO) mødet i maj 1999 og til ETDE eksekutivmødet i juni 1999. Et fælles og forenklet klassifikationssystem vil forenkle selve inputarbejdet og også gøre det enklere for brugerne af databaserne at anvende systemet. Diskussionen af en forenkling/revision af det eksisterende regelsæt for registrering af dokumenter blev fortsat. En arbejdsgruppe blev nedsat til at afklare en række detaljer, og planen er, at et forslag til nyt regelsæt skal præsenteres på de kommende ILO og ETDE møder. Det vigtigste punkt på det "rene" ETDE møde var gennemgangen og en objektiv vurdering af tre tilbud om oplægning af ETDEs database via World Wide Web. Der blev udarbejdet en rapport som grundlag for drøftelserne i eksekutivkomiteen, som skulle tage den endelige beslutning. Line Nissen er Danmarks medlem af de tekniske arbejdsgrupper.